Temukan pemilik data yang tepat untuk informasi sensitif di organisasi Anda
Bagaimana Anda bisa tahu siapa yang seharusnya memiliki akses ke data sensitif jika organisasi Anda sendiri kesulitan mengidentifikasi siapa pemilik data tersebut? Jawabannya: sangat sulit. Bahkan, hampir mustahil untuk mengamankan akses ke informasi penting bisnis jika Anda tidak tahu dulu siapa pemiliknya.
Itulah sebabnya kami menghadirkan kemampuan baru pemilihan kepemilikan data secara otomatis dari SailPoint ke dalam solusi Data Access Security kami — untuk memberdayakan tim keamanan agar dapat secara otomatis mengidentifikasi pemilik data dan mengelola akses ke data penting dengan lebih efektif.
Inovasi ini menghasilkan pengambilan keputusan akses yang lebih cepat dan cerdas oleh mereka yang paling memahami data — memungkinkan pendekatan keamanan identitas yang lebih skalabel.
Mengapa menemukan pemilik data yang tepat begitu sulit?
Kepemilikan data adalah target yang terus bergerak
Di perusahaan besar, data secara rutin dibuat, dimodifikasi, dan dibagikan oleh berbagai tim di berbagai departemen, sehingga sulit untuk memahami asal-usulnya. Tim yang awalnya membuat sebuah dokumen—entah itu pemasaran, penjualan, teknik, atau layanan pelanggan—mungkin bukanlah tim atau individu yang terakhir mengedit dan menyimpannya di SharePoint atau Google Drive.
Garis keturunan data ini sering kali menjadi kabur akibat karyawan yang keluar-masuk perusahaan—atau berpindah peran antar departemen, menyebabkan data menjadi “yatim”, tidak dikelola dan sering luput dari perhatian.
Data tersebar di sistem modern dan lama
Organisasi besar berkembang seiring waktu. Akibatnya, mereka sering memiliki pengetahuan yang terakumulasi selama puluhan tahun, tersebar di sistem lama, drive bersama, dan basis data usang. Sistem-sistem ini tidak selalu memiliki metadata yang jelas, tidak selalu terhubung ke tim atau unit bisnis tertentu—dan bahkan bisa saja diduplikasi atau tidak konsisten antar sistem.
Aktivitas M&A memperumit proses yang sudah rumit
Ketika perusahaan berkembang atau mengalami merger dan akuisisi, sistem-sistem bisa digabungkan tanpa fokus pada tata kelola terpadu. Data menjadi terkotak-kotak. Tim TI Anda yang sudah kewalahan mungkin kesulitan mengidentifikasi dan menetapkan pemilik data dengan pengetahuan dan waktu yang terbatas. Aktivitas M&A hanya memperumit proses yang sudah memakan waktu ini.
Akses cepat sering diprioritaskan dibanding akses aman
Akses cepat ke data sering kali lebih diutamakan dibanding keamanannya. Tidak jarang satu tim diberikan akses ke seluruh folder hanya demi mempercepat penyelesaian proyek. Seiring waktu, hal ini menciptakan izin akses yang meluas dan tidak dikelola, sehingga sulit mengetahui siapa yang seharusnya memiliki akses terhadap data—dan siapa yang sudah memiliki akses.
Nilai dari mengidentifikasi pemilik data
Pengguna yang menjadi pusat dalam mengelola akses data adalah para pemilik data. Mereka yang paling dekat dengan data tersebut dan memahami pentingnya bagi bisnis, sehingga memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih baik tentang siapa yang boleh dan tidak boleh mengakses data tersebut.
Tanpa pemilik data, tanggung jawab untuk menentukan siapa yang boleh mengakses, mengelola permintaan akses, dan memantau akses akan jatuh ke tangan tim TI dan keamanan. Ini sering menyebabkan keterlambatan dalam memberikan akses ke data penting dan membebani tim keamanan. Ketika tim TI dibanjiri permintaan akses data seperti ini, mereka kehilangan waktu untuk kegiatan penting lainnya, seperti memperkuat postur keamanan organisasi secara keseluruhan.
Bagaimana SailPoint membantu mengatasi tantangan keamanan data ini
Data Access Security memperluas program keamanan identitas Anda dengan mengidentifikasi aset data sensitif, teregulasi, dan penting dalam lingkungan Anda. Berdasarkan fondasi ini, kemampuan baru pemilihan kepemilikan data secara otomatis dari SailPoint membantu tim keamanan Anda secara proaktif menentukan pemilik data dan mendelegasikan tanggung jawab tata kelola akses kepada pengguna yang memiliki data tersebut.
Dengan Data Access Security, tim keamanan identitas dapat:
- Menghemat waktu dalam mengidentifikasi dan menetapkan pemilik data
- Mendelegasikan keputusan tata kelola kepada orang yang paling dekat dengan data
- Mempercepat pengambilan keputusan akses data yang lebih baik dan tepat
- Mengurangi risiko akses data yang terlalu luas
- Mempercepat akses aman ke informasi penting
Cara kerjanya
Pendekatan unik kami dalam pemilihan pemilik data membantu admin mengidentifikasi calon pemilik data dari kalangan pengguna bisnis yang paling mungkin relevan, menggunakan kampanye yang ditargetkan.
Pertama, kampanye digunakan untuk mengidentifikasi kandidat pemilik data dari para pemangku kepentingan bisnis berdasarkan aktivitas dan interaksi mereka dengan data yang dimaksud.
Keamanan Akses Data kemudian menganalisis data aktivitas dan merekomendasikan calon pemilik, serta secara otomatis menetapkan audiens untuk berpartisipasi dalam kampanye pemungutan suara kolaboratif yang bersifat crowd-sourced untuk memilih dan menetapkan pemilik.
Hasil pemungutan suara dapat ditinjau oleh pengulas yang ditunjuk sebelum akhirnya secara otomatis atau manual ditetapkan pada aset data itu sendiri. Setelah ditetapkan, Pemilik Data akan menerima pemberitahuan yang mengundang mereka untuk mengambil tanggung jawab tata kelola mereka di Keamanan Akses Data, dan mereka dapat diintegrasikan secara alami ke dalam proses tata kelola sebagai pengulas dalam sertifikasi akses, penerima peringatan keamanan, dan banyak lagi.
Dengan mengotomatisasi identifikasi dan penugasan pemilik data, Keamanan Akses Data membantu organisasi mengadopsi pendekatan tata kelola yang lebih terdelegasi yang mempercepat keputusan tata kelola, memungkinkan keputusan yang lebih terinformasi, dan mengurangi beban tata kelola serta administrasi dari tim TI dan IGA yang kecil dan kelebihan beban.
Memberdayakan tim keamanan identitas untuk mengendalikan data
Organisasi Anda membuat dan mengelola tumpukan data yang tersebar di berbagai sistem penyimpanan file dan alat berbagi – dan setiap orang menginginkan (dan membutuhkan) akses segera. Memecah silo dan memastikan Anda memiliki pemilik data yang tepat membantu tim keamanan identitas mempercepat akses yang aman ke informasi Anda. Hasilnya adalah akses data yang aman dan efisien untuk membantu tim Anda berkembang.
Dengan tata kelola akses data yang lebih baik, aset sensitif Anda tetap aman, kebijakan akses Anda selaras, dan Anda dapat terus mempercepat kesiapan kepatuhan dan keberlanjutan.
Periksa eBook terbaru kami atau dapatkan demo yang disesuaikan untuk melihat bagaimana mengamankan data sensitif sebagai bagian integral dari strategi keamanan identitas Anda.
DISCLAIMER: INFORMASI YANG TERKANDUNG DALAM ARTIKEL INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI, DAN TIDAK ADA YANG DISAMPAIKAN DALAM ARTIKEL INI YANG DIMAKSUDKAN UNTUK MENJADI NASIHAT HUKUM. SAILPOINT TIDAK DAPAT MEMBERIKAN NASIHAT TERSEBUT DAN MEREKOMENDASIKAN AGAR ANDA MENGHUBUNGI PENGACARA UNTUK MASALAH HUKUM YANG BERLAKU.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan sailpoint indonesia, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi sailpoint.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!